【 裝修仝人誌.Kingsly篇 】 用人唯才 拒絕僵化制度
初創講求活力創新,敢試敢做,不少員工也備有一點「叛逆」特性,不甘於墨守成規。於大公司工作多年的Kingsly,意外的投身了作為初創公司的裝修佬並任職裝修顧問,讓她感受到不一樣的體驗。
反叛源於不甘僵化制度
Kingsly曾任大公司的小職員,她眼中大公司要求的是安定不變,規矩經過長時間的營運已發展成熟,但往往忽視了規則下的活生生的員工,而她更曾被稱為「反叛」的一員。
「曾經俾人話我冇discipline,因為喺大公司需要你好似機械人咁,只要做唔好問。同埋呢行有個文化,就係OT有『補水』,所以大家會將工作慢慢做。然後上司就會覺得你OT即係好勤力,但對我嚟講,工時內就認真做,我做晒我嘅工作,咁我咪走。」
「同事真係忙嘅時間我當然幫得幾多幫幾多,各部門指派更多嘅工作我都唔會『托手踭』,但當你發現好努力為一間公司服務,唔同層面上幫到大家嘅時候,但因為隔咗咁多層,上面嘅人唔知道其實你做緊乜,同做咗乜,只係睇到你冇同其他同事一樣『OT』,然後繼續俾更多嘢你做,咁樣其實好難行落去。」
當評定員工價值的準則留於表面,工作分配及資源分配錯誤,員工的付出不被重視,員工難免覺得心灰意冷。
層層階級阻礙了解員工真正價值
「之前嘅工作內容對我嚟講並唔難,我就諗如果繼續留係一個自己做得好嘅地方,其實可以好有成功感嘅,但我面試時都有同Andy講,我唔想一世就做死呢啲工作,咁冇成長,永遠唔挑戰新嘅嘢。」
一心向上,發展更多技能的Kingsly選擇離去,然後偶然遇上了裝修佬。與過往的工作大相徑庭,Kingsly由對內部工作轉為對外的「裝修顧問」。歷經一個月轉換跑道的洗禮,Kingsly的評價由從前的「反叛」竟搖身一變為最「守規」的員工。
「而家喺裝修佬,規則冇咁死,喺呢度如果我覺得攰,係可以落去行下,買野飲。俾我覺得唔係『你做啦!總之要坐定定喺位做嘢,唔準郁,行開行埋就會俾人話』。」
「頭一個月盡能力去學新嘢,因為係一啲我完全冇接觸過嘅知識,呢啲努力我一直都覺得就係做份內事,但一個月後Andy同我review,話我做嘢好穩,跟足規則去做,佢有一個最大嘅評價就係,佢哋讚我,甚至話我係模範員工,我都呆咗,原來我做嘢情況其他人係會睇到。」
Kingsly過往的「反叛」源自於對大公司的僵化制度提出反抗,而裝修佬裝修佬作為初創公司,沒有固守的階級觀念,架構相對簡單,靈活的工作時間,令工時已不再是唯一展示員工個人貢獻的指標。員工勤奮得到賞識,也是令員工更要緊守崗位的一種督促。
讀懂規則背後意義 團隊互助發展更快
「我唔太喜歡成日聽以前嘅人講四個字——『不嬲咁做』。如果嗰種『不嬲』其實係錯嘅你仍然咁做,當問題真係出現,『不嬲都咁做』就成為擋箭牌,用呢個黎推卸責任,冇重視點樣去改進。」
沒有了大公司僵化的規則所引致的員工慣性不求甚解,只為做而做的陋習,現在於裝修佬每人都必須為自己的行為負責,同時計劃的進行也必須團隊一同努力。
Kingsly發現進入了裝修佬後,就沒有「人人只求自保」的問題,不再只斤斤計教自己與他人做得多或少,反而互相幫助才能令計劃走得更前。
「而家喺裝修佬我冇聽過『不嬲咁做』,工作有問題發生其實真係好正常,呢度大家會一齊幫手解決問題,會討論應該點樣處理,從來唔會講『個客你跟㗎,你搞掂佢啦』。有時就算我自言自語,同事都會出聲問乜事,主動嚟幫你手解決。有Team spirit喺度,我一個人工作發揮自己,同時都有一班同事一齊做事。」
(圖片說明:Kingsly表示任職裝修佬的裝修顧問後,發現與同事不再是惡性競爭的關係,明白大家的利益是要透過合作互助才能得到。)
用人唯才 為員工製訂成長方案
除了令團隊主動互助推動發展外,初創公司更要兼備令員工進步的責任,因此重視每位員工的特點,去規劃更切合每位員工的成長方案,員工的工作自然也更易於被觀察,盡力做到用人唯才,無礙對年輕人來說是大好的發揮機會。
「記得初入職時有單工程,客人同公司有拗撬,當時我第一下就覺得,死啦,一定係我問題,然後不斷諗方法想解決。我問Andy意見,佢叫我問自己,究竟我係想『踢走個問題』還是『想幫客人解決問題』,我想幫個客解決問題,Andy就根據我俾嘅答案俾建議我。」
「另外,我一直以為對客嘅工作,就係客人最大,但Andy令我知道,作為裝修顧問唔單純只係Customer Service。裝修顧問係要有說服力,有責任去用自己嘅專業知識解答客人嘅疑難,對方講咗錯誤嘅裝修觀念冇理由都答佢『客人是對的』,如果咁做就係將自己嘅位置放得太低,反而會令個客唔信你係呢一行嘅專業。」
Kingsly原本以為裝修顧問是與一般服務業一樣,但有「顧問」形象與對專業的堅持,才藉得信賴。裝修佬令Kingsly擴闊了更多工作層面,不再只埋頭苦幹,讓她更多方面的發展及成長。
「以前係對住啲死物做研究,而家要對客對師傅,就知道要靈活啲。例如我幫客約公司,公司話唔得,初頭我就會比較倔,好公事公辦咁話『唔得喎,客人已經改咗兩次』,但後來知道要了解佢哋背後嘅考慮,再配合對住唔同個性嘅對象,要有唔同嘅溝通方法,合作到而家,啲師傅會好friendly同我講『得啦得啦,有我睇住你!冇問題嘅!』。」
曾被同事笑言最沉默,一動不動靜靜做事的Kingsly,現今也有了後輩。她已不僅是一個「守規」的員工,上進的心終得以發揮,更了解了規則背後意義,是一位懂得靈活變通的裝修顧問了。
由這故事可見初創公司應善用架構優勢,透徹了解每位員工的特點,助每位獨特的員工盡其所長,員工獲得屬歸感及團隊精神,公司自然走得更遠更快。