【辦公室環境】拆解打工仔健康危機 職場健康從空間設計開始!
工作佔據大多數香港人日常三分之一的時間。長時間的工作加上高壓的工作環境,對打工仔的身心健康造成影響。當「加班文化」成為一種常態,我們是否正無意識地以健康為代價,換取眼前的生產力?Bowtie 今次為你剖析香港辦公室中常見的潛在健康危機,透過改善工作環境,助你打破「越忙越病,越病越忙」的惡性循環!
1. 過勞
你是否常感覺精力透支、對工作提不起勁?這可能是身體「過勞」的先兆。世界衛生組織將「過勞」(Burnout)定義為一種與工作相關的綜合症,其特徵就包括感到精力耗竭、對工作產生抽離、負面或懷疑的感覺,以及工作效能降低。
在香港,長時間工作已是普遍現象。國際勞工組織(International Labour Organization) 建議,為了保障勞工健康,每週工時不應超過 40 小時,而每週工作超過 48 小時則可被定義為「工時過長」。根據政府統計處 2024 年《收入及工時按年統計調查報告》,香港有 975,200 名(36.7%)全職僱員每週工作超過 48 小時,包括其中超過 225,800 人(8.5%)每週更工作超過 60 小時。
這些前題下,打工仔長時間身處的辦公室若缺乏足夠的休息區域、通風不良或光線不足,也可能間接導致員工無法有效放鬆,加劇員工的疲勞感,使得過勞問題更加嚴峻。
2. 久坐、姿勢不良
「一坐就是幾個小時,忙起來連起身倒水都忘記」可能是許多香港打工仔的真實寫照。長時間久坐,加上不正確的坐姿、彎腰駝背或缺乏適當的腰部支撐,久而久之便會對脊椎和周圍肌肉造成額外負擔,導致慢性腰背疼痛。
腰背痛問題有多普遍?根據 Bowtie 2024 年內部索償數據,腰背痛是公司醫保門診索償最常見的前 5 位索償原因。平均每 100 名受保成員中,就約有 12.6 宗與腰背痛有關的門診索償個案。
更值得警惕的是,久坐的危害遠不止於腰背痛,更可能為長期健康埋下隱患。Lancet 國際期刊中的研究指出,每天久坐超過 6 小時的人比起少於 2 小時的人,患上缺血性心臟病、糖尿病、痛風等 12 種慢性病的風除高出 26%。
辦公室的傢俱選擇(如是否提供符合人體工學的辦公桌椅)、螢幕位置、工作空間的佈局,都與正確的工作坐姿息息相關。規劃健康的辦公環境,是預防這類問題的重要一環。
3. 用眼過度
不少打工仔在辦公室每天從早到晚緊盯電腦螢幕,午休時又滑手機,這種「用眼過度」的生活模式已成為常態。根據 Statista 的數據,截至 2022 年,全球成年人每天平均使用電子設備上網 6.35 小時,而香港打工仔的實際螢幕時間可能更高。
長時間注視電子螢幕而缺乏適當休息容易導致眼睛疲勞、不適和其他眼部健康問題,統稱為「數碼視覺疲勞症」。當眼睛出現疼痛、疲倦、痕癢、乾澀或容易流淚,甚或是視力變得模糊、出現複視、恐光症,都是過度使用眼睛的症狀,提醒你是時候要讓雙眼休息。
辦公室的照明設計、防眩光措施,以及螢幕擺放位置的規劃,都直接影響員工的眼睛健康。不當的燈光設計和螢幕反光更會顯著加劇用眼疲勞。
香港人生活忙碌,在處理健康問題上往往「後知後覺」,眼睛更是經常被忽視的一環。普遍傳統的醫療保險未能保障眼睛護理所需,不少企業都選擇在現有公司醫療保障的基礎上加入 BowtieVision 計劃,照顧員工的眼睛健康。
BowtieVision 涵蓋每年一度的全面眼科視光檢查,非入侵性地檢查致盲眼疾病徵(如青光眼、黃斑病變),更可從眼睛健康狀況及早找出慢性病所引起的眼睛病徵,鼓勵預防性治療。 |
4. 精神健康挑戰
除了身體上的疾病,精神健康更是現代打工仔面臨的嚴峻挑戰。職場壓力大、工時長、競爭激烈,都可能導致情緒長期處於繃緊狀態,甚至引發更嚴重的精神健康問題,例如抑鬱、焦慮等。
2022 年由平等機會委員會等多個復康及公營機構共同進行的「全港精神健康指數調查」發現,近三分之一的在職受訪者認為工作對其精神健康有非常大負面或頗大負面的影響,出現職業倦怠的跡象。世衛報告更指出,全球每年因抑鬱症和焦慮症而損失 120 億個工作天,高達約 1 萬億美元的生產力。精神健康問題不僅影響員工個人,更可以對企業生產力構成巨大衝擊。
辦公室的空間設計有否考慮到每位同事的私人空間、舒適的休憩區、良好的通風和採光,甚至綠化佈置等,都能對員工的心情和壓力水平產生微妙的影響。一個能讓人感到舒適放鬆的環境,有助於緩解精神壓力。
職場健康 從辦公室空間設計開始
辦公室的物理環境設計,在預防和改善打工仔常見的健康問題上扮演著關鍵角色。一個經過專業規劃和設計的辦公室空間,能從根本上減少健康隱患,提升員工的整體滿足感和生產力。在設計辦公室時,不妨注意以下幾點:
- 人體工學佈局: 正確的辦公桌椅高度、螢幕距離,以及提供符合人體工學的辦公設備,能有效減少因久坐和姿勢不良引起的腰背痛、頸椎不適等問題。
- 照明與通風:合理的自然採光與人工照明設計,能減輕眼睛疲勞,預防數碼視覺疲勞症。同時,良好的空氣流通和新風系統,則有助於降低呼吸道疾病的傳播風險,提升員工精神狀態。
- 舒適聲學環境: 透過運用吸音材料或進行空間規劃,減少噪音干擾,能顯著提升員工的專注度,降低壓力水平,有益於精神健康。
- 多元化功能區: 除了傳統的工作區,設置獨立的休息區、放鬆區,甚至小型健身區,鼓勵員工在工作間隙進行短暫的休息和活動,有助於緩解長時間工作帶來的疲勞與壓力。
當健康亮起紅燈,你的公司醫療保障準備好了嗎?
政府統計處 2022/23 年度資料顯示,香港超過一半的打工仔並未享有公司提供的醫療保障。
香港公共醫療系統人手資源長期不勝負荷,加上全球醫療通脹持續高企,缺乏醫療保障的員工一旦不幸患病,可能要面臨沉重的私人醫療開支,部分人甚至會因為擔心醫療費用而不敢求醫,延誤診治,長遠而言,更可能對他們的健康和生產力造成負面影響。
面對上述種種潛藏在辦公室裡的健康危機,僱主和企業的 HR 都必須正視,員工的健康絕非小事,而可能對企業生產力造成負面影響。一份完善的團體醫療保險不僅能在需要時為員工健康提供實質支援,更是展現企業價值、維繫人才、確保公司長期發展的關鍵。
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一星期中邊日最多人睇醫生?公司醫保中最常用嘅服務又係咩?Bowtie 首度公開公司醫保索償數據,帶大家深入了解香港一眾打工仔的健康狀況。等我哋用數據說話!
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