辦公室都要大掃除!4樣好重要但只有你自己先清潔到的工作物品
2022年01月30日
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年廿八仲有幾多人洗邋遢呢?通常都係交個波畀阿媽搞掂佢。除咗屋企之外,有冇諗過其實office都應該要洗邋遢?當然唔係叫你咁偉大幫手洗公司個廁所啦,唔好搶咗清潔姐姐份工。日理萬機嘅香港人,留喺辦公室嘅時間分分鐘長過屋企,就算而家好多人都WFH,一樣都好多地方係要清潔嘅。而呢啲地方阿媽幫你唔到,清潔姐姐亦唔敢掂,你自己都成日忽略,但有機會每一日都影響緊你工作效率。
諗唔諗到係咩?趁住牛年最後嘅日子,跟裝修佬一齊清清佢,新一年仲唔工作順順利利?!
1. 電腦鍵盤 滑鼠 / laptop keyboard and mouse
硬件嚟講,電腦係現代人嘅好朋友,應該冇咩邊個返office係唔使用電腦。加上而家做咩都電子化,個個開會都拎埋部laptop成個office周圍走。先唔講laptop底掂過嘅公家檯面有幾污糟,淨係個keyboard嘅含菌量都有機會高到嚇親你,仲有佢個好朋友mouse呢?
其實要清潔真係唔難,如果你有用鍵盤保護墊就更加簡單,就咁用酒精抹一抹就得。不過如果你個鍵盤有輕觸性按鈕,就要小心留意某啲清潔劑會唔會對佢嘅敏感度造成影響。
輕鬆清潔鍵盤方法:
- 將鍵盤面向下,輕輕拍打等鬆散嘅灰塵、零食碎屑跌出。
- 用壓縮空氣波波 (有人叫洗耳球、皮老虎,影相部同事通常都有) 吹出按鍵之間嘅灰塵,再用小筆掃輕輕掃走。
- 用布沾肥皂水或酒精,輕輕擦拭鍵盤和按鍵的表面。
而家市面上有啲清潔泥、清潔軟膠,用少黏力將窿窿隙隙嘅灰塵黐走,有需要都不妨一試。
2. 已經冇墨嘅筆
拿,唔講你都唔記得啦。雖然樣樣嘢都電子化,但簽吓文件都要有筆嘅。因為太少用,到要用嘅時候先發現墨水乾哂,擺埋一邊唔理,下次又重蹈覆轍。正常嘅,日日咁多嘢做,邊到得閒理啲筆仲有冇墨呀?
除非你係老師要日日改簿,又或者你係畫家要用素描筆畫筆,否則普通打工仔已經唔太需要用紙筆啦。一枝黑色一枝藍色,加多枝三合一彩色已經好夠,多不如少嘛,冇墨直接換一枝就得。至於螢光筆呀,鋼筆呀,就因工作而異啦。如果你作為老細,簽名多過jog notes,咁緊係要擺多幾枝鋼筆啦!
3. 電腦嘅「下載」文件夾
冇錯,係名叫「Download」嗰個file。整張圖又要下載,阿姐send個file嚟又下載,望下「下載」個文件夾入面有幾多已經唔重要嘅檔案一直罷住你電腦個storage?
當好趕嘅時間,直接用下載嘅file再edit,變咗重要文件又唔擺返係重要嘅位置,到要搵嘅時候又搵唔到,真係好煩㗎!
喺過年前重新審視吓download呢個file入面有咩有用,有咩可以移施到「資源回收筒」啦,方便自己新一年嘅工作啦!
4. last but not least — Your EMAIL !
無論係咪WFH都好,相信大家個email都非常熱鬧,正式又好唔正式又好,幾乎任何事情都要經email溝通,用吓用吓個email就爆咗,到時都唔知del咩好。
雖然Email係好重要嘅記錄,但總有啲N年前已經冇效冇意義嘅Email可以同佢講再見。其餘Email應該按需要分門別類,重要文件加返粒星星,當要搵返某個Email時都唔使search到天荒地老嘛。
當然啦,最重要仲有你混亂咗一整年嘅思緒,趁住假期整理好自己嘅思想,斷捨離除咗係個人物品之外,清晰嘅諗法同目標都係幫助自己工作順順利利嘅關鍵呀!
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