【同工人姐姐續約】2022僱主自行續簽外傭流程、簽證所需文件和費用一覽
2022年03月28日
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疫情下因入境限制，聘請新的外傭變得比以前困難，因此不少僱主會選擇繼續聘用即將或已完約的外傭。一般的外傭合約時長兩年，若僱主與外傭決定續約，可選擇自行辦理續約手續，可節省外傭中介的服務費。在港的外傭多數為菲傭或印傭，兩者的續約流程和手續均有不同，HoldCover 將為你分別詳述有關續約細節以及所需文件。
1. 應該多早與外傭討論續約事宜？
僱主應在合約完結前6個月與外傭商討續約意向，因為如果外傭不想續約，僱主亦有足夠時間重新招聘新外傭。一般來說，僱主可以聘請在港的現成外傭，或者在海外重新招聘，不過受疫情影響，海外招聘過程可能需時約5至6個月。
若雙方決定續約，僱主需在簽約前確認外傭的護照有效期為24個月以上。因為入境處發出的外傭簽證有效期通常為其護照有效期前的4個星期，若少於24個月，簽證將不能覆蓋一份2年合約，僱主需要在外傭續領護照後，再次申請簽證。
2. 入境處申請簽證新安排
入境處在2021年3月5日推出「智傭易」網上服務，讓僱主和外傭無須親身到入境處辦理有關手續，可以經網上或郵寄遞交續聘外傭簽證申請，申請獲批後可選擇以不同方式繳付簽證費，並透過郵遞方式領取簽證。不過，此服務暫時只適用於與同一僱主續約、完成現有合約的剩餘期間，以及延後返回原居地的申請。詳情請瀏覽入境處「智傭易」網頁。
3. 於入境處申請菲傭及印傭簽證所需文件
4. 申請菲傭續約步驟
第1步：僱主和菲傭需填寫和準備以上所有表格和文件。
第2步：透過入境處「智傭易」服務遞交外傭續約申請，或親身到入境處辦理，審批申請時間大約為4星期。
第3步：申請獲批後，入境處會經郵寄或電郵方式通知僱主繳交HK$230簽證費。成功繳費後簽證會以掛號方式寄出，收到簽證後要自行把簽證貼到菲傭的護照內。
第4步：收到新簽證後，菲傭需要到菲律賓海外勞工辦公室 (POLO) 申請合約公證，可先行預約或Walk-in，以下為申請所需文件：
- OFW資料表 (可即場領取和填寫)
- 新簽訂僱傭合約 (ID 407)
- 菲傭護照正本和副本
- 菲傭新簽證副本
- 菲傭身份證副本 (寫上聯絡電話)
- 僱主身份證副本 (寫上聯絡電話)
第5步：到菲律賓領使館取回合約公證，並支付HK$200認證手續費。
菲律賓領事館 Philippine Consulate
地址：金鐘金鐘道95號統一中心14樓
辦公時間：星期日至四: 9:00 am – 3:00 pm (星期五及六休息)
電話：2823-8501 / 9155 4023
5. 菲傭續約總費用一覽
6. 申請印傭簽證步驟
第1步：填妥以上第3點所提及的所有文件後，需要找一位公證人來為僱主和印傭簽署見證。(公證人名單請按此)
第2步：印傭需要前往合資格的體檢中心或診所驗身和領取驗身報告，費用由HK$600至HK$1,800不等。
第3步：和菲傭不同，印傭續約流程需要先去印尼共和國駐香港總領事館進行合約公證，公證費用為HK$388，之後才去入境處申請簽證，以下為申請印傭合約公證所需文件：
- 外傭續約表格4份，包括ID988A、ID988B、ID407、僱主承諾書
- 現有僱傭合約副本
- 僱主香港身份證副本
- 外傭香港身分證件副本
- 外傭護照正本及副本（照片頁）
- 外傭新工作簽證副本
- 驗身報告正本
- 醫療及住院保險正本及副本
- 僱主經濟狀況及住址證明（如與舊合約所提供資料有別）
(注意：印傭的合約公證申請必須在現時合約過期前8星期前遞交)
第4步：大約8至10個工作天，便可前往印尼領事館領取合約。
印尼共和國駐香港總領事館 (KJRI香港）
地址：銅鑼灣禮頓道127-129號敬誠街 6-8號4樓領事組
辦公時間: 9:30 am to 4:30 pm, 星期一至五
電話: 3651 0200
第5步：透過入境處「智傭易」服務遞交外傭續約申請，或親身到入境處辦理，審批申請時間大約為4星期。
第6步：申請獲批後，入境處會經郵寄或電郵方式通知僱主繳交HK$230簽證費。成功繳費後簽證會以掛號方式寄出，收到簽證後要自行把簽證貼到印傭的護照內。
7. 印傭續約費用一覽
8. 記得購買/ 續保外傭保險
根據香港法例第282章《僱員補償條例》第40條，所有傭主必須為外傭投購僱員補償保險 (俗稱「勞保」)。另外，根據「標準僱傭合約」的條款，若外傭在受僱期內 (但不包括外傭出於自願及基於個人理由離開香港期間，例如回祖家度假) 患病或受傷，無論是否因受僱而引致，僱主都必須向外傭提供免費的醫療，包括支付診症、住院及牙科急診費用。僱主記得留意所購買的勞保或外傭保險是否即將到期，並向保險公司重新投購或續保有關保障計劃。
市面上的家傭保險保障範圍均不同，可按照自己和工人姐姐需要以及價錢來選擇。但需要特別留意保險等候期，應盡量挑選等候期較短的家傭保險，以確保條款在工人姐姐抵港或受僱當日已生效。
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資料來源： 勞工處、各僱傭中心、入境處、菲律賓領事館，印尼領事館
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